******有限公司自主公开

采购文件

我公司现需对安全教育警示片制作项目进行采购，采用自主公开采购的方式选定供应商，特邀请贵单位参与报价。

一、采购概况：

（一）项目名称： ******有限公司安全教育警示片制作项目  ，合同期限：一年；双方合作满意可以续签两年。

（二）交货地点： ******有限公司 ；

    （三）报价截止时间2025年 4 月 24 日 14 时（北京时间）；

（四）评审时间2025年 4 月 24 日 14 时（北京时间）；

（五）评审地点：江苏索普******有限公司采购中心。

（六）中选公示：中选信息将于评审******集团官网公示，请各报价人登录******。

二、采购内容：

（一）项目基本情况

1.安全警示片制作一年内不超过5部，时长累计不超过45分钟，最终以成片分钟价格据实结算；

2.安全警示片根据采购方提供的相应素材，进行效果与预片设计，并形成可供拍摄与剪辑的安全警示片制作材料。

（二）技术要求：

1.安全警示片画面流畅，分辩率达到4K及以上，音质清晰，普通话标准，与画面吻合性好；

2.总体剪辑完整，观赏效果好；

3.中选方在接到视频制作通知后2天内，能按照采购方要求对项目进行脚本创意、拍摄安排、后期制作以及成品发布投放，确保项目正常有序开展；

4.安全宣传视频交付：每次警示片按通知后20日内限期完成。

三、报价人资质与要求：

报价人为技术服务商，必须具有合法经销资质，报价时需提供如下有效资质文件：

（一）《营业执照》副本复印件、《税务登记证》《组织机构代码证》（或三证合一），具有相关经营范围（如影视制作、文化传播等经营范围）营业执照；

（二）报价人需提供近三年财务状况良好的证明材料；在经营活动中没有重大违法违规记录、无违约历史的声明或证明材料（均需加盖公章）报价人还需在“信用中国”（******）网站未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，以评审当时网站查询结果为准；

（三）报价人所供产品引起的知识产权方面的纠纷，由报价人承担一切后果，采购人不承担任何责任；

（四）报价人须具有相关资质和业绩，具有近三年承担过类似宣传片拍摄业绩，且无不良记录。服务单位至少3家（提供业绩表，合同复印件等）；

（五）报价人证明文件：法定代表人参加报价的必须有法定代表人身份证，法人授权委托人参加报价的必须有法人授权委托书及被授权委托人的身份证；

（六）本项目不接受联合体报价且不得将项目分包或转包。

四、报价：

（一）报价方式：报价为含增值税送到价。如国家税率调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定的新税率）调整合同价格开具发票；

（二）付款方式：货到增值税专用发票到 次月 付款，付款方式为 现汇 。如报价人不接受采购人提出的付款方式，可在报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间，评审时作为参考。报价为含税价，如有不同请注明。

（三）本项目报价通过线下方式进行：

应将报价文件及相关资料以文件袋形式送达，报价文件外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需加盖公章、法人章，填写密封日期；在报价文件封面上需注明“报价项目名称，报价方名称、地址、联系人、联系电话”等；报价文件还应包括正副本各 1 份，并要求在报价截止日之前送达，逾期将作废处理。

（四）与本报价有关的一切往来通讯请密封寄：

******有限公司

地址：江苏省镇江市京口区求索路101号

邮编：212006

联系人：张远鹏

联系电话：******

（五）凡对采购文件条款有疑义的，请在评审前按以下方式联系：

    ******集团商务合作部

    地址：江苏省镇江市京口区丹徒长岗村，邮编：212006

联系人：张远鹏

五、评审流程：

（一）评审

本项目由采购人组织评审小组负责评审工作，确定最终中选人。

（二）评定

1、在能够满足采购人资质要求及运维要求的报价人中选择总价最低的一家作为中选候选人。

2、请各报价人保持通讯畅通，便于评审小组在评审现场电话联系。

3、评审小组不得泄露各报价人的报价。                                    

（三）无效报价

1、采购人如发现采购过程中如有任何试图通过不正当手段影响比价结果的行为（如报价人之间私下协商报价、与采购方串通等扰乱采购人经营秩序的恶劣情况，经评审小组评定可作无效报价处理，并可将相关报价方列入供应商负面清单，一年内不再接受参与报价。

2、凡报价人不具备生产经营资质的，或报价文件填写不完整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或者存在其他不符合采购人有关要求的问题，经评审小组评定，可作无效报价处理。

3、报价人应如实提供符合市场规律和自身成本的合理报价。如果报价人的报价与市场价格明显偏离并因此影响了采购活动的公正合理性，损害了采购人的正当利益，经采购人评审小组评定，可作无效报价处理。

六、其他注意事项：　　

（一）中选人中选以后应严格按照采购文件约定与采购方签定供需合同，并按合同约定做好物资供应和服务工作。对中选人所有违背标书及合同约定的行为，采购人均可持续保留与中选方中止合作的一切权利。

（二）对需检验的品种，经采购人检验部门检验合格后方能收货，否则做退、换货处理；长期合约的中选人如出现三次产品质量不合格的情况，视为中选人无能力保障产品质量，采购人有权终止此次采购合同的执行。

（三）对不合格货品采购人应及时通知中选人，如有异议双方可协商解决；如需仲裁，应按合同约定在规定时间内按《产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法》执行。仲裁期间中选人应保证采购人供应，不影响采购人正常生产运行。

（四）如因报价人不能正常履约，对采购人生产造成影响的，采购人将依法追究报价方法律责任。

（五）报价人在中选后无正当理由不与采购人签订合同的，将承担违约责任，列入采购人供应商负面清单。

（六）报价人对所供产品所引起的知识产权方面的纠纷，由报价人承担一切后果，采购人不承担任何责任。

（七）报价人应详细阅读本采购书，参与报价报价即视为对本采购书所列之条款均表示接受。

（八）采购人对违反约定的报价人或中选******有限公司供应商负面清单管理规定》对报价人进行管理考核。

（九）本次采购******有限公司商务合作部所有。

报价函

******有限公司：

(报价单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的采购有关活动，并对该项目进行报价。

1、名称：安全警示片制作

注：报价报价闭口含增值税固定价：含设计、拍摄、剪辑、制作等总承包价。

2、我方保证遵守采购文件中的全部规定；

3、我方保证忠实地执行双方签订的合同,并承担合同规定的责任义务；

4、我方已详细审查全部采购文件，包括采购文件的补充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时完全接受采购文件所有条款。如果采购文件有相互矛盾之处，我方同意按采购方的解释处理；

5、愿意向贵方提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。

全权代表（签字）：

联系电话：

报价单位（盖章）：

日期：

附件1

供应商负面清单管理

凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、备品备件、劳保用品等物资供应商以及运输等服务商，资质证照齐全且满足公司采购要求，均视为合格供应商，可参与公司组织的招报价、比价采购等商务活动。

一、供应商负面清单管理

（一）管理职责

1.使用部门负责提供技术参数或提出服务要求，对采购物资或服务的质量进行验收，对供应商所供货物在使用效果、产品质量、服务质量等方面进行评价。

2.专业管理部门负责监管使用过程，对标的物样品或试供原料的质量进行检验，判定其是否符合公司所需的技术要求。

3.供应保障部负责通过线上或线下途径不断开发有能力满足公司所需物资或服务的供应商，对目标供应商所提供的材料完整性、交货期、价格等作为筛选的依据进行资格初审，收集供应商资料并建立档案。

4.风险控制部负责对采购流程的合规性进行监督。

（二）供应商负面清单确定流程

由供应保障部负责供应商负面清单管理，其他职能部门在采购过程中产生的供应商考核意见应报供应保障部统一管理。

（三）供应商积分考核

供应商积分从供货质量、交货周期、售后服务、资质信誉四个方面进行考核，依据考核累计积分作对应处理。使用部门、供应保障部均可书面提出考核意见，供应保障部组织相关参与评审部门根据本规定对供应商进行考核并建立《供应商考核情况登记表》（见附件3），根据扣分情况分为继续合作及列入负面清单两种情形。考核记分周期为1年，自被考核当日起计满1年后，考核分自动清零。

1.继续合作供应商：考核扣分介于0～9分之间，为可继续合作的供应商。

2.列入负面清单供应商：考核扣分10分及以上的，列入负面清单供应商，1年内不接受该供应商报价或报价。

（四）供应商考核方法

1.质量方面

（1）所供产品出现质量问题，经调换未对生产造成影响的，每次扣3分。

（2）所供产品出现质量问题，对生产造成影响，但未导致减产或停车事故的，每次扣9分。

（3）所供产品出现质量问题，导致减产或停车事故的，或导致公司产品存在质量缺陷的，每次扣10分。

2.交货方面

（1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，每次扣1分。

（2）交货时未按规定包装的，每次扣2分。

（3）延期交货，未对生产造成影响的，每次扣3分；导致减产或停车事故的，每次扣10分。

（4）交货过程中存在隐瞒质量缺陷或以次充好，每次扣10分。

（5）运输单位未能按要求完成运输任务，每次扣1分。

3.售后方面

（1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，每次扣1分。

（2）对我公司的售后服务要求不能及时响应，对生产造成影响的，每次扣3分。

（3）售后人员不能及时解决问题，每次扣3分。

（4）在质保期之内，拒绝按合同提供售后服务，每次扣10分。

4.资信方面

（1）中选之后因报价、参数错误等原因，经双方协商终止合同签订，每次扣3分。

（2）中选之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，每次扣10分。

（3）无正当理由未及时开具发票给我公司，每次扣1分。

（4）未按合同约定价格开票，每次扣2分。

（5）注册信息及基本资质证书不属实，每次扣10分。

（6）违反廉洁协议，每次扣10分。

（7）因知识产权引起纠纷，每次扣10分。

5.其他方面

为保证采购工作的严肃性，报价人对报价结果存有异议，可向风险控制部或公司申诉。申诉经风险控制部核实后代表公司给予书面回复；申诉理由不成立，风险控制部给予回复后，报价人仍不接受解释采取重复申诉，扰乱公司经营秩序，每次扣3分；报价人在申诉过程中拒不接受解释，存在无理取闹、恶意投诉、捏造事实、聚众围堵等严重扰乱公司经营秩序的违法行为，每次扣10分。

二、从负面清单中消除的流程

列入负面清单中的供应商通过自身完善、整改等措施，其产品或服务质量满足公司要求，原则上满1年以后，由供应商提出书面申请经供应商能力确认流程鉴定后可从负面清单中消除。

相关流程如下：

（一）供应商提出负面清单消除的书面申请以及针对考核项的整改措施、效果等相关文件材料；

（二）供应保障部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材料进行确认，必要时组织现场考察；

（三）供应保障部根据材料确认及考察情况提出建议，经供应保障部、风险控制部、公司采购总监、公司分管领导、公司总经理审核批准后从负面清单中消除。

注：供应保障部负责条款解释。

******集团安全教育警示片制作公开采购文件.doc